本程式利用基本資料內的畢業年月, 以及學生狀態(在學或畢業), 來決定印出哪些學生的學位證書. 因此請先利用相關資料管理功能輸入離校年月
本程式分兩階段輸入列印條件, 第一階段的條件如下:
符合上述條件的學生, 系統找出其證書號碼, 如果沒有, 則會自動編號. 使用者可以瀏覽或修改證書編號. 因此第二階段的顯示欄位如下: